Dans le cadre de la préparation de son changement d’ERP, la Ville de La Chaux-de-Fonds, a mandaté Vision 2 Action SA pour cartographier les processus de la Ville supportés par l’ERP en place. Le travail consiste en premier lieu à établir clairement quels processus sont supportés de quelle manière avec l’ERP existant. Mais l’opportunité est aussi saisie de réfléchir à quelles améliorations peuvent être apportées dans les processus existants et dans la manière de les exécuter. En plus des comptabilités financière et analytique, notamment de la budgétisation et du bouclement, ce travail d’une soixantaine de jours avec les métiers englobe la facturation des diverses prestations de la Ville, les investissements, les immobilisations, les achats, la gestion de divers stocks ainsi que la gérance du parc immobilier.
Déclaration de protection des données
Valable depuis le 1.9.23
Généralité
Depuis sa création, Vision2Action, dont le métier mène à travailler avec des informations personnelles, accorde une grande importance à la protection des données. En application de la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) entrée en vigueur le 1.9.23, Vision2Action s'engage à protéger les données personnelles de son personnel, des personnes qu'elle auditionne et dont elle cherche à utiliser les compétences, de ses clients et de ses fournisseurs dans le cadre des activités d'affaires de l'entreprise et énonce ce qui suit.
Consentement
En utilisant le site internet, les pages de notre entreprise sur les réseaux professionnels ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les termes de la présente déclaration.
Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est la société Vision2Action, située à Grand-Pré 4 1007 Lausanne, protection.donnees@vision2action.ch.
Données collectées et traitement
L'entreprise collecte les catégories suivantes de données personnelles :
- Noms et coordonnées,
- Informations professionnelles, y compris les CV, lettres de motivation et autres informations utiles au recrutement de personnel transmises par ses soins,
- Correspondance écrite et historique des contacts.
Elle applique strictement les pratiques de confidentialité par défaut.
Nous pouvons, de manière exceptionnelle, faire appel à des tiers qui traitent les données personnelles pour notre compte, manuellement ou automatiquement. Dans ce cas, les données sont anonymisées (par suppression des noms et prénoms).
Cookies
Nous n’utilisons pas de cookies et ne récoltons aucune donnée sur notre site internet https://www.vision2action.ch.
Personnes concernées
Cette déclaration concerne nos candidats, clients, collaborateurs, fournisseurs et toute personne proposant ses services via notre entreprise ou contactée proactivement dans le cadre de nos activités.
Finalité et durée de l’enregistrement
Les données sont recueillies dans le but de :
- Exécuter les contrats de clients,
- Répondre aux sollicitations et par anticipation aux besoins de recrutement de nos clients,
- Informer sur nos services et activités,
- Promouvoir des événements.
Sans accord explicite et mise à jour des informations de notre base de candidats, les données sont effacées après 2 ans.
Destinataires des données
Les données peuvent être partagées avec :
- Nos sous-traitants et prestataires de services
- Nos assurances et autres services de l’Etat qui l’exigent.
Profilage
Vision2Action pratique le profilage dans le cadre strict de ses activités de recrutement et en utilisant les données nécessaires à son activité commerciale. Elle ne fait aucune discrimination d’aucune sorte et s’assure, dans la mesure du possible, que les algorithmes utilisés ne présentent pas de bais quelconque.
Sécurité
Nos systèmes d’information et les systèmes de nos clients dont nous avons la charge sont protégés à l’état de l’art en matière de sécurité informatique.
Droits des personnes concernées
Les personnes concernées ont le droit d'accès, de rectification, et d'opposition au traitement de leurs données.
Une vérification systématique de l'identité du demandeur sera exigée pour tout exercice de ces droits. En l’absence de preuve satisfaisante de celle-ci, nous nous octroyons le droit de ne pas divulguer les informations personnelles. Nous nous engageons à traiter ces demandes dans les délais légalement prescrits.